عن النظام

مقدمة
تعتبر المحاسبة أحد أهم أركان الإدارة الناجحة في أي مشروع تجاري أو صناعي و إن استخدام الكومبيوتر في هذا المجال أعطى للمحاسبة دفعة قوية نحو الأمام ، فبعد أن كانت المحاسبة العلمية تقتصر على المشاريع القادرة على توظيف محاسبين مؤهلين ، أصبحنا الآن قادرين على إدخال المحاسبة إلى كافة المشاريع مهما صغر شأنها
 

أقسام ووحدات النظام
 

• 
  المحاسبة والمالية

  المحاسبة المالية والتحليلية
• 
  إدارة المبيعات

  العروض، أوامر المبيعات، الفواتير
• 
  إدارة المستودعات

  الجرد، التخزين، تعديل الكميات، ..
• 
  نقطة البيع

  واجهة لمس للسوبر ماركت والمحلات و المطاعم
• 
  المحادثة الفورية

  محادثة فورية داخل النظام, ارسال رسالة عامة لجميع المستخدمين
• 
  التصنيع

  أوامر تصنيع، فاتورة مواد...
• 
  إدارة المشتريات

  أوامر الشراء، إستلام البضاعة، فواتير الموردين
• 
  إدارة الأصول والاستهلاكات

  المالية وإدارة الأصول المحاسبية
• 
  إدارة المدفوعات والالتزامات

  تحرير شيكات.
• 
  نظام إدارة الوثائق

  نظام لإدارة الوثائق والملفات
• 
  إدارة الميزانيات

  تسمح بإدارة ميزانيتك بسهولة
• 
  إدارة مركبات الشركة

  المركبات، والتراخيص، والتكاليف.

خصائص نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون
إن نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون من شركة التكنولوجيا المفتوحة جاء ملبيا و قادرا على خدمة كافة المشاريع بغض عن حجمها أو طبيعة عملها فاتحا المجال للاستفادة من ثورة الاتصالات والانترنت ، و قد بذلت جهود كبيرة من أجل بناء واجهات قريبة من فهم المستخدم – غير الخبير – بحيث نعرض له في هذه الواجهات المعلومات التي يجب عليه ادخالها وفق المفاهيم التي يعرفها ثم يقوم البرنامج باستنتاج القيد الملائم لتسجيله باليومية العامة وذلك بنفس الطريقة التي يمارسها المحاسب المؤهل علميا. وفيما بقية البرامج تتطلب منك التكيف معها فإن نظامنا هذا قادر على التكيف معك بل أكثر من ذلك فإنك تستطيع اجراء تعديلات على طريقة العمل بعد أن تكون قد سجلت جزءا من بياناتك

البداية
يمكنك منذ اللحظة الأولى لإقتنائك النظام أن تمارس كافة أعمالك بواسطته كما ويمكنك أن تستكمل كافة الأمور من ميزانية افتتاحية وقيود متأخرة في وقت لاحق . واذا كنت تملك بيانات على برامج محاسبية أخرى فيمكنك جلب بطاقات الحساب والمواد من تلك البرامج إلى هذا النظام مما يوفر عناء اعادة ادخالها مرة ثانية، واذا كنت مستخدما مستجدا فسوف تملك العديد من الخيارات لبدء العمل من خلال القوالب الجاهزة التي توفر عليك الكثير من الجهد والعمل لتبني ملفاتك بالطريقة التي تناسبك، وفي كل هذه الخطوات الأولى وحتى تصبح محترفا يرافقك فريق الدعم الفني لابداء الرأي والمساعدة. ان اكثر الامور فرادة في هذا النظام هي امكانية تصميم نماذج الفواتير والسندات بالشكل والمضمون الذي يناسب احتياجات المستخدم وذلك مع وجود عدد كبير من التقارير والقوالب الجاهزة

أمن البيانات
يتوفر في البرنامج عدة عمليات تضمن حفظ البيانات سواء من الضياع أو العبث بها أو إطلاع غير المخولين عليها ووجود نظام صلاحيات شامل يخول المشرف العام تعريف عدة مستخدمين بكلمات سر مستقلة كل منها تمنح وتمنع الصلاحيات وفق ارادة المشرف العام ولايمكن حذف أو تعديل أو اضافة قيد أو فاتورة الا ويتم تسجيل اسم المستخدم الذي قام بذلك مع الوقت والتاريخ

ميزات أخرى
نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون  ... متعدد الفروع و اللغات و العملات ومراكز الكلفة
إدارة الفروع المتباعدة جغرافيا و تحقيق مركزية المعلومات وذلك من خلال شبكة الانترنت
واجهات عمل مريحة لساعات العمل الطويلة
قواعد بيانات تمتاز بالترابط وسرعة الاداء
مجهز بحيث يدعم القطاعات الخاضعة و الغير خاضعة لضريبة المبيعات العامة والضريبة الخاصة
 

 لائحة بأهم شاشات الاستخدام

المحاسبة:

1. شاشة شجرة الحسابات والأرصدة

2. شاشة سند قبض وتقريرها – تصميم طباعي غير محدود

3. شاشة سند صرف وتقريرها – تصميم طباعي غير محدود

4. شاشة سند القيد

5. شاشة دفتر الأستاذ

6. شاشة الشيكات الآجلة

7. شاشة مطابقة الصندوق

المستودعات:

1. شاشة بطاقة المادة وتحتوي على مواصفات المادة بالكامل وسعرها وكلفتها وقياساتها وغير ذلك

2. شاشة سند إدخال – تصميم طباعي غير محدود

3. شاشة سند إخراج – تصميم طباعي غير محدود

4. شاشة فاتورة مبيعات – تصميم طباعي غير محدود

5. شاشة الفواتير حسب اسم العميل

6. شاشة فاتورة مشتريات

7. شاشة عروض الأسعار

8. شاشة البحث في المستودعات

9. شاشة حركة المواد

10. شاشة نقطة البيع (POS)

التقارير العادية:

1. تقرير سند الإدخال

2. تقرير سند الإخراج

3. تقرير فاتورة المبيعات

4. تقرير عرض أسعار

5. تقرير فاتورة المشتريات

6. تقرير كشف حساب

التقارير الإحصائية:

1. تقرير كشف الجرد

2. تقرير كشف نهاية المدة

3. تقرير كشف الذمم المدينة

4. تقرير الارباح حسب الفواتير

5. تقرير الارباح حسب المواد

6. تقرير مراكز الكلفة

7. تقرير اليومية

8. تقرير ميزان المراجعة

9. تقرير حركة مادة

10. تقرير حركة مجموعة مواد

11. تقرير TVA حسب الفواتير

12. تقرير TVA حسب العملاء

13. تقرير الحد الادنى و الاقصى لاعداد المواد في المستودعات

14. تقرير توزيع المواد في أقسام المستودعات

15. تقرير المواد المحجوزة بالامانة

تحوي النسخة الكاملة أيضا المميزات العامة التالية:

1. تقارير إدارية ومحاسبية تلبي حاجات الادارة ﻷخذ القرارات الصحيحة

2. نظام لحماية البيانات و النسخ الاحتياطي التلقائي

3. صلاحيات وفق مستويات العمل تحددها الادارة

4. تطوير مستمر بما يتلاءم والحاجات الخاصة والعامة

5. متعدد المستودعات والعملات واللغات والمستخدمين

6. مجهز بحيث يدعم القطاعات الخاضعة و الغير خاضعة لضريبة المبيعات العامة والضريبة الخاصة

7. نظام لإتاحة الدخول من خارج المكتب عبر الانترنت

 و في النهاية
يقوم نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون بتنظيم القيود الختامية للسنة الحالية واقفالها وتدوير الارصدة الى السنة التالية مع تقرير عن الارباح

شعار نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون
جرب ..... قارن ..... قرر

نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون...... نظام دائم التطور

نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون ...... يجعل العمل المحاسبي أكثر ابداعا

مع نظام المحاسبة العامة وادارة المخزون ... النجاح عند أطراف أصابعك.